Особливості оформлення документів для міжнародних вантажних перевезень

Організація транспортування товарів в іншу країну – це складний логістичний процес. Він потребує уважності та грамотного підходу при оформленні необхідної документації. Саме від правильності підготовки всіх паперів залежить не лише законність переміщення багажу, а й швидкість усієї перевезення.

Які документи потрібні для міжнародної доставки товарів?

Щоб вантаж прибув своєчасно до зазначеного пункту, важливо не лише обрати хороший транспортний засіб, професійних фахівців, а й подбати про законне та правильне оформлення дозвільних документів. 

Які саме папери важливо підготувати перед відправленням товару:

1. Комерційні рахунки та списки. Вони несуть у собі інформацію про товар, його кількість та вартість. Це важливий документ для оформлення митниці.
2. Транспортні документи. Це накладні, які підтверджують факт завантаження багажу у вантажний автомобіль.
3. Митна декларація. Папір, без якого вам навряд чи вдасться перетнути кордон. У ній прописується призначення товару.
4. Страхові сертифікати. Оформлюються для відшкодування витрат, пов'язаних із можливими ризиками під час транспортування вантажів. Саме цей сертифікат дозволить власнику товару отримати компенсацію збитків у разі, якщо багаж постраждає під час перевезення.
5. Ліцензії на здійснення міжнародних рейсів. 
6. Документи про відповідність товару та його походження. Як правило, це сертифікати якості. 
7. Маркування та пакувальні списки. Папери, що підтверджують правильність упаковки багажу та його відповідність до маркування. 

Весь цей пакет має оформлятися наперед, оскільки перетнути кордон без нього на законних умовах неможливо. Варто зазначити, що не кожна компанія, яка пропонує послуги з перевезень, бере на себе збирання та підготовку таких документів, адже для подібних процедур важливо мати відповідну ліцензію. Цей момент необхідно уточнити у менеджера чи диспетчера під час оформлення договору.

Які документи повинні бути на руках у водія?

Давайте розглянемо, який пакет дозволів має бути при собі у водія при міжнародному перевезенні вантажів. З само собою зрозумілих документів водій має під рукою посвідчення водія і технічний паспорт автомобіля. Щодо спеціальних паперів, то важливо взяти із собою:

• комплект міжнародних товарно-транспортних накладних із печатками;
• страхування фінансових ризиків (TIR);
• дозвіл на виїзд;
• сертифікат про пломбування, що дає право на перевезення вантажів під митним контролем;
• при перевезенні небезпечних багажів - дозвіл ADR (спеціальний договір, який дозволяє транспортування таких вантажів у Європі);
• CEMT (ЕКМТ) - спеціальний документ, що говорить про те, що водій має право здійснювати поїздки серед країн Європейської конференції Міністрів Транспорту.

Важливо перевірити наявність усіх цих паперів до виїзду за межі України, щоб потім не мати проблем у дорозі під час перетину кордонів.

Процес отримання ліцензії на міжнародні перевезення

Ліцензія, мабуть, є основним документом, який дає можливість компанії здійснювати перевезення міжнародного масштабу. Щоб її отримати, необхідно подати пакет паперів до місцевого органу транспортних перевезень. Для цього потрібно надати:

• заява;
• копію ліцензії на перевезення;
• документи, які дають право компанії користуватися або розпоряджатися транспортними засобами;
• довідки, що підтверджують фінансову стабільність підприємства;
• витяг з торгового реєстру про юридичний статус компанії.

Після того, як усе вищезазначене подано на розгляд, потрібно почекати в середньому близько 10 днів. Якщо вашу заявку схвалять, вам буде видано ліцензію. Вона безстрокова, продовжувати її не треба. Повторне отримання знадобиться, якщо вашу компанію позбавили документа.

Після того, як усе вищезазначене подано на розгляд, потрібно почекати в середньому близько 10 днів. Якщо вашу заявку схвалять, вам буде видано ліцензію. Вона безстрокова, продовжувати її не треба. Повторне отримання знадобиться, якщо вашу компанію позбавили документа.

Важливо зазначити, що ліцензія дає право транспортувати лише безпечні багажі. Серед них: негорючі рідини, будматеріали, побутові товари, продовольство, сипучі вантажі та продукція деревообробної промисловості.

Компанія IMPORTHELP вже має такий документ, тому, якщо вам необхідно перевезти товар за кордон або, навпаки, привезти його з-за кордону, ви можете сміливо звернутися до фахівців за допомогою.