Особенности оформления документов для международных грузовых перевозок

Организация транспортировки товаров в другую страну ー это сложный логистический процесс. Он нуждается во внимательности и грамотном подходе при оформлении необходимой документации. Именно от правильности подготовки всех бумаг зависит не только законность перемещения багажа, но и скорость всей перевозки.

Какие документы нужны для международной доставки товаров?

Чтобы груз прибыл своевременно в указанный пункт, важно не только выбрать хорошее транспортное средство, профессиональных специалистов, но и позаботиться об законном и правильном оформлении разрешительных документов. 

Какие именно бумаги важно подготовить перед отправлением товара:

1. Коммерческие счета и списки. Они несут в себе информацию о товаре, его количестве и стоимости. Это важный документ для оформления на таможне.
2. Транспортные документы. Это накладные, которые подтверждают факт загрузки багажа в грузовой автомобиль. 
3. Таможенная декларация. Бумага, без которой вам вряд ли удастся пересечь границу. В ней прописывается назначение товара. 
4. Страховые сертификаты. Оформляются для возмещения расходов, связанных с возможными рисками при транспортировке грузов. Именно этот сертификат позволит владельцу товара получить компенсацию убытков в случае, если багаж пострадает во время перевозки.
5. Лицензии на осуществление международных рейсов. 
6. Документы о соответствии товара и его происхождении. Как правило, это сертификаты качества. 
7. Маркировка и упаковочные списки. Бумаги, которые подтверждают правильность упаковки багажа и его соответствие маркировке. 

Весь этот пакет должен оформляться наперед, так как пересечь границу без него на законных условиях невозможно. Стоит отметить, что не каждая компания, предлагающая услуги по перевозкам, берет на себя сбор и подготовку таких документов, ведь для подобных процедур важно иметь соответствующую лицензию. Этот момент необходимо уточнить у менеджера или диспетчера при оформлении договора.

Какие документы должны находиться на руках у водителя?

Давайте рассмотрим, какой пакет разрешений должен быть при себе у шофера при международной перевозке грузов. Из само собой разумеющихся документов водитель имеет под рукой водительское удостоверение и технический паспорт автомобиля. Что касается специальных бумаг, то важно взять с собой:

• комплект международных товарно-транспортных накладных с печатями;
• страхование финансовых рисков (TIR);
• разрешение на выезд;
• сертификат о пломбировке, дающий право на перевозку грузов под таможенным контролем;
• при перевозке опасных багажей ー разрешение ADR (специальный договор, разрешающий транспортировку таких грузов в Европе);
• CEMT (ЕКМТ) ー специальный документ, говорящий о том, что водитель имеет право осуществлять поездки среди стран Европейской конференции Министров Транспорта.

Важно проверить наличие всех этих бумаг до выезда за пределы Украины, чтобы потом не иметь проблем в дороге при пересечении границ.

Процесс получения лицензии на международные перевозки 

Лицензия, пожалуй, основной документ, который дает возможность компании осуществлять перевозки международного масштаба. Чтобы ее получить, необходимо подать пакет бумаг в местный орган транспортных перевозок. Для этого нужно предоставить:

• заявление;
• копию лицензии на осуществление перевозок;
• документы, которые дают право компании пользоваться или распоряжаться транспортными средствами;
• справки подтверждающие финансовую стабильность предприятия;
• выписку из торгового реестра о наличии юридического статуса компании.

После того как все вышеперечисленное подано на рассмотрение, нужно подождать в среднем около 10 дней. Если вашу заявку одобрят, вам будет выдана лицензия. Она бессрочная, продлевать ее не нужно. Повторное получение понадобится в том случае, если вашу компанию лишили документа.

Важно отметить, что лицензия дает право транспортировать только безопасные багажи. В их числе: негорючие жидкости, стройматериалы, бытовые товары, продовольствие, сыпучие грузы и продукция деревообрабатывающей промышленности.

Компания IMPORTHELP уже располагает таким документом, поэтому, если вам необходимо перевезти товар за рубеж или, наоборот, привезти его из-за границы, вы можете смело обратиться к специалистам за помощью.