Документи з експедирування

Експедування – це досить складний процес, зважаючи на свою специфічність. Діяльність експедитора включає широкий спектр питань щодо організації прийому та оформлення вантажу в порту, які впливають на терміни митного оформлення та час перебування вантажу в порту загалом. Тому не дивно, що якісно організований процес експедиції може значно вплинути на підсумковий термін та вартість транспортування вантажу до кінцевого одержувача.

Для якісної організації процесу експедирування варто заздалегідь підготувати необхідні документи. Серед основних:

• Інвойс (Commercial Invoice) 3 шт. – документ, що містить дані щодо вантажу: найменування, кількість, вартість за одиницю та остаточна вартість. В інвойсі обов'язково мають бути зазначені дані продавця та покупця вантажу. Слід розрізняти Proforma Invoice (попередній інвойс для оплати за товар) та Commercial Invoice (оформляється після повної оплати за товар).
• Пакувальний лист (Packing List) – документ, що доповнює інвойс. Містить дані про кількість одиниць вантажу, вагу кожної одиниці, загальну вагу нетто та брутто.
• Коносамент (Bill of Lading, B/L) 3 шт. документ, що видається перевізником для перевезення вантажів морським транспортом. Необхідна наявність трьох оригіналів із печаткою компанії-одержувача. 
• Довіреність на експедирування.
• Попереднє повідомлення (ПП, ПД).

Існує також низка додаткових документів, які запитує експедитор залежно від роду вантажу. Наприклад, сертифікат походження, сертифікат якості, санітарний сертифікат тощо.
Більш детальну інформацію Ви можете отримати, проконсультувавшись з одним із наших фахівців.