Importhelp

05.03.20. - "Документы по экспедированию"

Экспедирование – это достаточно сложный процесс, ввиду своей специфичности. Деятельность экспедитора включает широкий спектр вопросов по организации приема и оформления груза в порту, которые влияют на сроки таможенного оформления и время пребывания груза в порту в целом. Поэтому не удивительно, что качественно организованный процесс экспедирования может значительно повлиять на итоговый срок и стоимость транспортировки груза до конечного получателя.

Для качественной организации процесса экспедирования стоит заранее подготовить необходимые документы. Среди основных:

  • Инвойс (Commercial Invoice) 3 шт. – документ, содержащий данные по грузу: наименование, количество, стоимость за единицу и окончательная стоимость. В инвойсе обязательно должны быть указаны данные продавца и покупателя груза. Следует различать Proforma Invoice (предварительный инвойс для оплаты за товар) и Commercial Invoice (оформляется после полной оплаты за товар).
  • Упаковочный лист (Packing List) – документ, дополняющий инвойс. Содержит данные о количестве единиц груза, весе каждой единицы, общий вес нетто и брутто.
  • Коносамент (Bill of Lading, B/L) 3 шт.– документ, выдаваемый перевозчиком для перевозки грузов морским транспортом. Необходимо наличие трех оригиналов с печатью компании-получателя. 
  • Доверенность на экспедирование.
  • Предварительное уведомление (ПП, ПД).

Существует также ряд дополнительных документов, которые запрашивает экспедитор в зависимости от рода груза. Например, сертификат происхождения, сертификат качества, санитарный сертификат и т.п.
Более детальную информацию Вы можете получить, проконсультировавшись с одним из наших специалистов.